Ничего обговаривать не надо!
Просто нужно взять за правило.. пришёл, рассчитался и показал феи время начала процесса и потом самому следить за временем..
А рулить процессом конечно нужно самому, имхо, а не отдавать всё на откуп фее.. она может так нарулить, что фуй потом разрулишь..