Доброго времени суток Маршалл!
Даже и не знаю, что Вам сказать....очень неожиданно....надо собраться с мыслями. Приятно конечно, черт возьми! И первое, что приходит в голову - это кот Матроскин, с его известной фразой: "А я еще и вышивать могу!"

Единственное, что готов с ходу прокомментировать, это написание отчетов. Написал их пока немного, но одно я уяснил для себя точно: лучше писать по свежим следам визита, тогда действительно "пишется легко и сразу с листа", с последующим исправлением описок и возможно небольшими корректировками в тексте. Когда-же проходит определенное время, то впечатления потихоньку размываются и в тот день, когда я говорю себе- имей совесть, хватит откладывать, надо написать сегодня, то после принятия такого решения, буквально с самого утра начинаю досконально вспоминать детали прошедшей встречи.
Мне не нравятся короткие отчеты из 3-4 предложений: это плохо, а вот это хорошо и вот он отчет - 2-3 строчки( Авторов упоминать не буду). Почему плохо, из-за чего хорошо? А может выяснится, что то, что для кого-то плохо, для кого-то собственно как-раз хорошо?!(Как во фразе про русского и немца?)

Таким образом Маршалл, я как-бы подготавливаю сам скелет будущего отчета у себя в голове, подбираю нужные слова и фразы, которые-бы максимально точно отразили мои впечатления и ощущения от визита. Учитывая, насколько богат наш могучий на всевозможные синонимы(не мне Вам объяснять), то иногда правильно подобранное слово или словосочетание заставляет совсем по-другому звучать все предложение.
И когда сажусь, к примеру в обед к компу, то основа отчета, состоящая из ключевых предложений у меня уже в голове "набита". Ну и все равно конечно "по ходу пьессы" еще чего-нить корректирую, так что на написание среднестатистического отчета уходит как минимум 2 часа.