Ну так компутерная система для того и нужна, чтобы помогла отслеживать в т.ч. такие вещи. Просто одна админ может держать в голове кучу фактов, а другая послабже в этом деле. Электронное расписание могут видеть одновременно без особых усилий все заинтересованные стороны: клиент, массажистка, админ. В данном случае, админ позвала на кастинг, а девушка, видя расписание, говорит: "Иди нах, подруга, я Daywalker-a жду."