Идея использовать Telegram для оповещений хорошая:
1) во всей сети есть глобальный тренд на рост мобильного трафика, миллениалы и поколение Z может жить вообще только с телефоном;
2) оперативно - телефон большую часть времени перемещается вместе с владельцем, можно увидеть приглашение, посмотреть свой календарь, открыть почтовый клиент и написать ответ.

Ничего не имею против форумов, но у большинства стандартных форумских движков нет готового решения для удобного форматирования страниц для просмотра с телефонов.

А еще админы раздела могут попросить у админов форума статистику по доле визитов с телефонов + по трафику из мессенджеров, со статистикой принимать решение проще